333 – Postergación de la carta compromiso de confidencialidad, reserva y resguardo de información y datos/ Postponement of the letter of commitment to provide confidentiality and safeguard information and data.
En la presente hacemos de su conocimiento la modificación que sufrió la Regla 1.8.1 en su sexto párrafo, la cual nos señala que, las personas quienes cuenten con la autorización de la prevalidación de pedimentos, ya sean las cámaras empresariales y sus confederaciones, incluso los almacenes generales de depósitoy empresas de mensajería, excluyendo así a las empresas de paquetería, por lo que deberán de dar cumpliendo a lo citado en la regla, la cual señala la obligación de la fracción X y XV de la Regla 1.8.2 de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE).
El pasado 20 de septiembre de 2018, se dio a conocer la SEGUNDA Resolución de modificaciones a las Reglas Generales de Comercio Exterior para 2018,mismas que nos dan a conocer la modificación delsexto párrafo, de la regla 1.8.1, que a la letra señala:
“Quienes cuenten con la autorización a que se refiere la presente regla, incluso los almacenes generales de depósito y empresas de mensajería, deberán cumplir con lo dispuesto en las fracciones X y XV de la regla 1.8.2., en un plazo que no exceda del 31 de diciembre de 2018”.
De acuerdo a lo citado en el párrafo anterior, hacemos de su conocimiento la modificación del sexto párrafo, de la Regla 1.8.1 de las Reglas Generales de Comercio Exterior, en donde se señala tácitamente el plazo de postergación hasta el 31 de diciembre de 2018, antes 1 de octubre de 2018, de quienes cuenten con autorización de prevalidación la cual consiste en comprobar que los datos asentados en el pedimento, estén dentro de los criterios sintácticos,catalógicos, estructurales y normativos, conforme se establezca por el Servicio de Administración Tributaria, de acuerdo con el artículo 16-A de la Ley Aduanera.
Ahora bien, deberán dar cumplimiento a las fracciones X y XV, de la Regla 1.8.2 de las RGCE, que nos dice:
“X. Mantener la seguridad y confidencialidad absoluta de toda la información, así como de la documentación empleada y de los sistemas utilizados, cumpliendo con lo dispuesto en la legislación aplicable a la protección de datos personales.
Asimismo, se deberá cumplir con la “Carta compromiso de confidencialidad, reserva y resguardo de información y datos”,publicada en el Portal del SAT”.
De acuerdo a lo citado anteriormente, hace alusión a una de las obligaciones que deberán cumplir los autorizados, quienes renueven o tramiten por primera vez dicha autorización de prevalidación, mediante la “Carta compromiso de confidencialidad, reserva y resguardo de información y datos”, necesitan presentarse de manera física ante la Administración Central de Apoyo Jurídico de Aduanas(ACAJA), ya sea en el transcurso del año, o antes del 31 de diciembre del 2018.
Dicha carta compromiso, hace mención a las responsabilidades a las que se sujeta el obligado, en este caso la persona a cargo de la representación legal de la empresa, como por ejemplo, “aceptan formalmente las condiciones de resguardo, reserva, custodia y protección de la seguridad y confidencialidad de todo tipo de información y documentos de propiedad del Servicio de Administración Tributaria, y/o de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP) o el Poder Ejecutivo en lo genera…”, que con motivo de la Solicitud para obtener autorización para operar como proveedor de certificación de recepción de documentos digitales, de conformidad con la regla 2.8.2.2 de la Resolución de la Miscelánea Fiscal vigente.
Por otra parte, la fracción XV, de la Regla 1.8.2, estipula lo siguiente:
“XV. Cumplir con los medios de control de seguridad de la información que se señalen en los “Lineamientos que deben de observar quienes tengan la autorización para prestar los servicios de prevalidación electrónica de datos, contenidos en los pedimentos y los interesados en obtenerla” emitidos por la AGA, mismos que se podrán consultar en el Portal del SAT”.
Por lo que deberá de garantizar el OBLIGADO, en todo momento, el resguardo y medidas de seguridad de la información, y también deberá de asegurar que derivado de la prestación de los servicios de prevalidación electrónica de datos contenidos en los pedimentos, no podrá ser utilizada para otros fines, tales como su venta, distribución y/o transmisión de esta, así como también, de su correcto funcionamiento.
Sin otro asunto en particular quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración respecto de la presente información.
Atentamente
Estrategia Normativa
TLC Asociados, S.C.
auxiliarauditoria2@www.tlcasociados.com.mx
Prohibida la reproducción parcial o total. Todos los derechos reservados de TLC Asociados, S.C. El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto TLC Asociados, S.C., su equipo y su autor, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el lector o destinatario le pueda dar.
In this publication, we notify you of the modification applied to Rule 1.8.1 in its sixth paragraph, which establishes that the individuals with the approval of the pre-validation of petitions, such as business chambers and confederations, or general warehouse and courier companies, with the exception of parcel companies, must comply with this mentioned rule, which indicates the obligation of section X and XV of Rule 1.8.2 of the General Regulations of Foreign Trade (GRFT).
On September 20th, 2018, the SECOND Resolution of Modifications to the General Regulations of Foreign Trade for 2018 was revealed to the public, which may show the modification applied to thesixth paragraph of Rule 1.8.1, which establishes as written:
“The individuals with the approval described by the current rule, or general warehouse and courier companies, must comply with the stipulated points in sections X and XV of Rule 1.8.2., during a period no later than the 31th December, 2018”.
According to the points established in the previous paragraph, we notify you of the modification applied to the sixth paragraph of Rule 1.8.1 of the General Regulations of Foreign Trade (GRFT), in which the period of postponement is tactically established until December 31th, 2018, prior to October 1st, 2018, regarding the individuals with approval of pre-validation which consist in verifying that the data entered in the petition is included within the syntactic, catalogic, structural and regulatory criteria in accordance with the Tax Administration Service (SAT), according to article 16-A of Customs Law.
Now, sections X and XV of Rule 1.8.2 of the GRFT must be complied, which establish that:
“X. Preserving security and strict confidentiality regarding all information, as well as used documentation and systems, complying with the stipulated points in the regulation applicable to information privacy.
Additionally, the “Letter of commitment to provide confidentiality and safeguard information and data”must be complied, which is published on SAT’s internet service counter”.
According to the points previously mentioned, one of the obligations is emphasized, which must be complied by the authorized individuals who renew or process this approval of pre-validation for the first time through the “Letter of commitment to provide confidentiality and safeguard information and data”.These individuals need to be present, in person, in the Central Administration of Customs Legal Support (CACLS) throughout the year or prior to December 31th, 2018.
This letter of commitment includes the duties by which the liable party is subject to, in this case, the person in charge of the legal representation of the company, such as: “You accept formally the conditions of safeguard, protection and safekeeping regarding security and confidentiality of all types of information and documents owned by the Tax Administration Service (SAT) or/and the Secretariat of Finance and Public Credit (SHCP) or the Executive Power in general terms…”, on the occasion of the Request to obtain the approval in order to operate as digital documents reception certification provider, in accordance with Rule 2.8.2.2 of the valid Fiscal Miscellaneous Resolution.
On the other hand, section XV of Rule 1.8.2 establishes the following part:
“XV. Complying with the information security control resources described in the “Guidelines that must be taken into consideration by the individuals with the approval to provide electronic data pre-validation services, which are established in the petitions and the interested individuals”, issued by OGP (Open Government Partnership, and found on SAT’s internet service counter”.
Therefore, the LIABLE PARTY must guarantee, at all times, the safeguard and security measures regarding information, and the LIABLE PARTY must guarantee as well that, derived from the electronic data pre-validation services delivery within the petitions, it shall not be able to be used for other purposes, such as sale, distribution or/and broadcast, as well as its proper function.
Without anything else at this moment, do not hesitate to contact us.
Sincerely,
Regulatory Strategy
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333 – Postergación de la carta compromiso de confidencialidad, reserva y resguardo de información y datos/ Postponement of the letter of commitment to provide confidentiality and safeguard information and data.
En la presente hacemos de su conocimiento la modificación que sufrió la Regla 1.8.1 en su sexto párrafo, la cual nos señala que, las personas quienes cuenten con la autorización de la prevalidación de pedimentos, ya sean las cámaras empresariales y sus confederaciones, incluso los almacenes generales de depósitoy empresas de mensajería, excluyendo así a las empresas de paquetería, por lo que deberán de dar cumpliendo a lo citado en la regla, la cual señala la obligación de la fracción X y XV de la Regla 1.8.2 de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE).
El pasado 20 de septiembre de 2018, se dio a conocer la SEGUNDA Resolución de modificaciones a las Reglas Generales de Comercio Exterior para 2018,mismas que nos dan a conocer la modificación delsexto párrafo, de la regla 1.8.1, que a la letra señala:
“Quienes cuenten con la autorización a que se refiere la presente regla, incluso los almacenes generales de depósito y empresas de mensajería, deberán cumplir con lo dispuesto en las fracciones X y XV de la regla 1.8.2., en un plazo que no exceda del 31 de diciembre de 2018”.
De acuerdo a lo citado en el párrafo anterior, hacemos de su conocimiento la modificación del sexto párrafo, de la Regla 1.8.1 de las Reglas Generales de Comercio Exterior, en donde se señala tácitamente el plazo de postergación hasta el 31 de diciembre de 2018, antes 1 de octubre de 2018, de quienes cuenten con autorización de prevalidación la cual consiste en comprobar que los datos asentados en el pedimento, estén dentro de los criterios sintácticos,catalógicos, estructurales y normativos, conforme se establezca por el Servicio de Administración Tributaria, de acuerdo con el artículo 16-A de la Ley Aduanera.
Ahora bien, deberán dar cumplimiento a las fracciones X y XV, de la Regla 1.8.2 de las RGCE, que nos dice:
“X. Mantener la seguridad y confidencialidad absoluta de toda la información, así como de la documentación empleada y de los sistemas utilizados, cumpliendo con lo dispuesto en la legislación aplicable a la protección de datos personales.
Asimismo, se deberá cumplir con la “Carta compromiso de confidencialidad, reserva y resguardo de información y datos”,publicada en el Portal del SAT”.
De acuerdo a lo citado anteriormente, hace alusión a una de las obligaciones que deberán cumplir los autorizados, quienes renueven o tramiten por primera vez dicha autorización de prevalidación, mediante la “Carta compromiso de confidencialidad, reserva y resguardo de información y datos”, necesitan presentarse de manera física ante la Administración Central de Apoyo Jurídico de Aduanas(ACAJA), ya sea en el transcurso del año, o antes del 31 de diciembre del 2018.
Dicha carta compromiso, hace mención a las responsabilidades a las que se sujeta el obligado, en este caso la persona a cargo de la representación legal de la empresa, como por ejemplo, “aceptan formalmente las condiciones de resguardo, reserva, custodia y protección de la seguridad y confidencialidad de todo tipo de información y documentos de propiedad del Servicio de Administración Tributaria, y/o de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP) o el Poder Ejecutivo en lo genera…”, que con motivo de la Solicitud para obtener autorización para operar como proveedor de certificación de recepción de documentos digitales, de conformidad con la regla 2.8.2.2 de la Resolución de la Miscelánea Fiscal vigente.
Por otra parte, la fracción XV, de la Regla 1.8.2, estipula lo siguiente:
“XV. Cumplir con los medios de control de seguridad de la información que se señalen en los “Lineamientos que deben de observar quienes tengan la autorización para prestar los servicios de prevalidación electrónica de datos, contenidos en los pedimentos y los interesados en obtenerla” emitidos por la AGA, mismos que se podrán consultar en el Portal del SAT”.
Por lo que deberá de garantizar el OBLIGADO, en todo momento, el resguardo y medidas de seguridad de la información, y también deberá de asegurar que derivado de la prestación de los servicios de prevalidación electrónica de datos contenidos en los pedimentos, no podrá ser utilizada para otros fines, tales como su venta, distribución y/o transmisión de esta, así como también, de su correcto funcionamiento.
Sin otro asunto en particular quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración respecto de la presente información.
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On September 20th, 2018, the SECOND Resolution of Modifications to the General Regulations of Foreign Trade for 2018 was revealed to the public, which may show the modification applied to thesixth paragraph of Rule 1.8.1, which establishes as written:
“The individuals with the approval described by the current rule, or general warehouse and courier companies, must comply with the stipulated points in sections X and XV of Rule 1.8.2., during a period no later than the 31th December, 2018”.
According to the points established in the previous paragraph, we notify you of the modification applied to the sixth paragraph of Rule 1.8.1 of the General Regulations of Foreign Trade (GRFT), in which the period of postponement is tactically established until December 31th, 2018, prior to October 1st, 2018, regarding the individuals with approval of pre-validation which consist in verifying that the data entered in the petition is included within the syntactic, catalogic, structural and regulatory criteria in accordance with the Tax Administration Service (SAT), according to article 16-A of Customs Law.
Now, sections X and XV of Rule 1.8.2 of the GRFT must be complied, which establish that:
“X. Preserving security and strict confidentiality regarding all information, as well as used documentation and systems, complying with the stipulated points in the regulation applicable to information privacy.
Additionally, the “Letter of commitment to provide confidentiality and safeguard information and data”must be complied, which is published on SAT’s internet service counter”.
According to the points previously mentioned, one of the obligations is emphasized, which must be complied by the authorized individuals who renew or process this approval of pre-validation for the first time through the “Letter of commitment to provide confidentiality and safeguard information and data”.These individuals need to be present, in person, in the Central Administration of Customs Legal Support (CACLS) throughout the year or prior to December 31th, 2018.
This letter of commitment includes the duties by which the liable party is subject to, in this case, the person in charge of the legal representation of the company, such as: “You accept formally the conditions of safeguard, protection and safekeeping regarding security and confidentiality of all types of information and documents owned by the Tax Administration Service (SAT) or/and the Secretariat of Finance and Public Credit (SHCP) or the Executive Power in general terms…”, on the occasion of the Request to obtain the approval in order to operate as digital documents reception certification provider, in accordance with Rule 2.8.2.2 of the valid Fiscal Miscellaneous Resolution.
On the other hand, section XV of Rule 1.8.2 establishes the following part:
“XV. Complying with the information security control resources described in the “Guidelines that must be taken into consideration by the individuals with the approval to provide electronic data pre-validation services, which are established in the petitions and the interested individuals”, issued by OGP (Open Government Partnership, and found on SAT’s internet service counter”.
Therefore, the LIABLE PARTY must guarantee, at all times, the safeguard and security measures regarding information, and the LIABLE PARTY must guarantee as well that, derived from the electronic data pre-validation services delivery within the petitions, it shall not be able to be used for other purposes, such as sale, distribution or/and broadcast, as well as its proper function.
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