Preguntas básicas sobre el “Aviso de Cruce” en el Despacho Aduanero
1. ¿Qué es el Aviso de Cruce en el despacho aduanero?
Es el documento electrónico vinculado con la documentación aduanera que será presentado en el despacho de las mercancías, además sustituye al formato del Documento de Operación de Despacho Aduanero (DODA) y el Dispositivo Tecnológico (Gafete Único de Identificación).
2. ¿Quiénes son los sujetos obligados de capturar el Aviso de Cruce?
El representante legal, agente aduanal, agencia aduanal, representante legal o apoderado aduanal deberá transmitir al Sistema Electrónico Aduanero.
3. ¿Cuáles son los datos que se declaran en el Aviso de Cruce?
| AVC | Descripción |
| a) Aduana de cruce | Aduana por la que se realizará el despacho aduanero de las mercancías. |
| b) Tipo de operación | Tipo de operación que se realizará: Importación o Exportación. |
| c) Fast ID | Número de credencial que compruebe que el conductor está registrado en el programa FAST, para conductores de la oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los EUA. Este dato es opcional. |
| d) Modalidad de cruce | Se deberá indicar si se trata de una operación: 1 Vehicular 2 Peatonal 3 Ferrocarril (En una 2da fase del SEA-AVC) 4 Virtual 5 Vehicular vacío (En una 2da fase del SEA-AVC) |
| e) Carta Porte | Se debe indicar el o los folios fiscales del CFDI con Complemento Carta Porte, a que se refieren las reglas 2.7.7.1., 2.7.7.2., 2.7.7.10. o 2.7.7.11., de la RMF según corresponda, excepto los sujetos a que se refiere la regla 2.7.7.9. de la misma resolución, y las operaciones de comercio exterior que se despachen con pedimento consolidado. |
| f) Autorización | Se deberá declarar el número de autorización de la figura aduanal con el que realiza los pedimentos. |
| g) Tipo de documento | Declarar: 1) Pedimento, 2) Arribo de tránsito, 3) AGA 15, 4) Otros documentos, 5) Cuaderno ATA |
| h) Pedimento | Número de pedimento asignado para identificar las operaciones realizadas en cada una de las aduanas del país. |
| i) Tipo de pedimento | Se deberá indicar si se trata de: – Normal. – Parte II – Copia simple – Remesa de previo de consolidado – Arribo de tránsito. – Aviso electrónico de importación o exportación. |
| j) Consecutivo | En caso de pedimentos normales, declarar 0. Tratándose de partes II, remesas de consolidado, copias simples y avisos electrónicos, se deberá señalar el número consecutivo que asigne. |
| k) RFC | Registro Federal de Contribuyentes del importador o exportador. |
| l) Número de tag | Número de dispositivo de identificación de radiofrecuencia (RFID). |
| m) Folio de validación de la Agencia | Acuse de validación emitido por el sistema de la Agencia. |
| n) Número de gafete | Se deberá transmitir el gafete de la figura aduanal en el caso de operaciones con modalidad peatonal que se realicen en aduanas que cuentan con los carriles automatizados. |
4. ¿Cómo se transmitirá la información del Aviso de Cruce al Sistema Electrónico Aduanero?
La transmisión de la información podrá efectuarse por los usuarios registrados a través de dos procedimientos: 1) Capturar la información directamente en el portal del AVC de la ANAM; y 2) Capturar y transmitir la información a través del servicio web que cumpla con los lineamientos de la ANAM.
5. ¿Cuál es la vigencia del Aviso de Cruce?
La vigencia del formato será de 7 días. No obstante, la documentación aduanera tiene limitaciones para su presentación, por ejemplo, el pedimento deberá presentarse dentro de los 3 DH siguientes al pago conforme al artículo 83 de la Ley Aduanera.
6. ¿Qué es TAG y cómo se relaciona con el AVC?
El TAG es el número de dispositivo de identificación de radiofrecuencia (RFID) que consta de 24 dígitos alfanuméricos.
7. ¿Cuáles son las especificaciones técnicas del TAG?
| Campo | Descripción |
| a) Frecuencia de operación: | UHF 860-960 MHz. |
| b) Protocolo de funcionalidad: | UHF RFID / EPCglobal Gen 2v2 ISO 18000-6C. |
| c) Material: | Polipropileno con adhesivo de alta adherencia en cristal. |
| d) Tamaño del TAG para el parabrisas | Deberá ser como máximo 92x26x.22mm (Ancho x Alto x Espesor) |
| e) Banco de memoria de usuario: | 128 bits. |
| f) Banco de memoria TID – 96 bits. | Número de serial – 48 bits; Cabecera extendida – 16 bits; Compañía y modelo -32 bits. |
| g) Banco de memoria EPC: | 496 bits. |
| h) Banco de memoria de usuario: | 128 bits. |
| i) Superficie de aplicación: | Cristal. |
| j) Temperatura de operación y ambiente: | -35°Ca + 70°C. |
| k) Comando de bloqueo | Basado en estándar Gen2. |
8. ¿Cuáles son los datos de identificación única e irrepetible relacionado con el TAG?
Los TAGs deberán ser codificados y bloqueados desde su fabricación los datos de identificación única e irrepetible, por ejemplo, grabar y bloquear en el área del EPC del chip los siguientes datos:
| Campo | Descripción |
| Prefijo inicial: | ANAM (Campos alfanuméricos). |
| Año de fabricación: | 2022 |
| Lote: | 1234 (Campos alfanuméricos). |
| Numero serial: | T0000000001 |
| Ejemplo: | ANAM20221234T0000000001 |
9. ¿Quiénes son los responsables de activar los TAG?
Las empresas de autotransporte terrestre y los propietarios de vehículos de carga deben instalar el TAG en cada vehículo y actualizar la información. Adicionalmente, serán responsables de que los datos registrados y enviados para actualización sean correctos.
10. ¿Cuándo tendrá vigencia la implementación del Aviso de Cruce?
Se prevé que inicie el 1 de agosto de 2022 de acuerdo con el boletín 11 con fecha del 16 de junio de 2022.
Adicionalmente, es factible que se modifique la regla 2.4.12 de las RGCE para 2022 con la finalidad de modificar la referencia de que el gafete electrónico constituye el dispositivo tecnológico e incluir al Tag.
Fuentes de consulta:
- Reglas de operación con especificaciones tecnológicas para el despacho de las mercancías mediante dispositivo tecnológico en el Aviso de Cruce, Junio 2022 Versión 1.0.
- Lineamientos técnicos para el dispositivo tecnológico en el Aviso de Cruce, Mayo 2022 Versión 1.0.
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1. What is the Notice of Crossing in customs clearance?
It is the electronic document linked to the customs documentation that will be presented at the clearance of goods, and replaces the format of the Customs Clearance Operation Document (DODA or Documento de Operación de Despacho Aduanero in Spanish) and the Technological Device (Unique Identification Badge).
2. Who are the parties required to complete the Notice of Crossing?
The legal representative, customs broker, customs agency or customs agent must submit this information to the Electronic Customs System.
3. What data is declared in the Notice of Crossing?
| Notice of Crossing | Description |
| a) Crossing customs office | Customs office through which the goods are to be customs cleared. |
| b) Type of operation | Type of operation to be performed: Import or Export. |
| c) Fast ID | Credential number certifying that the driver is registered in the FAST program for U.S. Customs and Border Protection drivers. This information is optional. |
| d) Crossing mode | You must indicate whether the operation is: 1 Vehicular 2 Pedestrian 3 Rail (In a 2nd phase of the SEA-AVC) 4 Virtual 5 Empty Vehicular (In a 2nd phase of the SEA-AVC). |
| e) Waybill | The fiscal number or numbers of the CFDI (Digital Tax Receipt via Internet) with complementary waybill must be indicated, as referred to in rules 2.7.7.1, 2.7.7.2, 2.7.7.10 or 2.7.7.11 of the Tax Miscellaneous Resolution, as applicable, except for the parties referred to in rule 2.7.7.9 of the same resolution, and the foreign trade operations that are processed with a consolidated customs declaration. |
| f) Authorization | You must declare the authorization number of the customs figure with which you make the customs declarations. |
| g) Type of document | To be declared: 1) Customs declaration, 2) Transit arrival, 3) AGA (General Customs Administration) 15, 4) Other documents, 5) ATA Carnet |
| h) Customs Declaration | Customs declaration number assigned to identify the operations carried out in each of the country’s customs offices. |
| i) Type of customs declaration | It should be indicated if it is: – Normal. – Part II – Simple copy – Consolidated previous consignment – Transit arrival. – Electronic import or export notice. |
| j) Consecutive | In the case of normal customs declarations, please declare 0. In the case of Part II, consolidated consignments, simple copies and electronic notices, please indicate the consecutive number assigned. |
| k) RFC (Federal Taxpayers Registry) | Federal Taxpayers Registry of the importer or exporter. |
| l) Tag number | Radio Frequency Identification Device (RFID) number. |
| m) Agency validation number | Acknowledgement of validation issued by the Agency’s system. |
| n) Badge number | The badge of the customs officer must be transmitted in the case of pedestrian operations carried out in customs offices that have automated lanes. |
4. How will the information from the Notice of Crossing be transmitted to the Electronic Customs System?
The transmission of information may be carried out by registered users through two procedures: 1) Entering the information directly in ANAM’s Notice of Crossing portal; and 2) Entering and transmitting the information through a web service that complies with ANAM’s guidelines.
5. What is the validity of the Notice of Crossing?
The format will be valid for 7 days. However, the customs documentation has limitations for its presentation, for example, the customs declaration must be presented within 3 business days following the payment according to article 83 of the Customs Law.
6. What is TAG and how does it relate to Notice of Crossing?
The TAG is the radio frequency identification device (RFID) number consisting of 24 alphanumeric digits.
7. What are the technical specifications of the TAG?
| Field | Description |
| a) Frequency of operation: | UHF 860-960 MHz. |
| b) Functionality protocol: | UHF RFID / EPCglobal Gen 2v2 ISO 18000-6C. |
| c) Material: | Polypropylene with high adhesion adhesive on glass. |
| d) Size of windshield TAG | It should be a maximum of 92x26x.22mm (W x H x D) |
| e) User memory bank: | 128 bits. |
| f) TID memory bank TID – 96 bits. | Serial number – 48 bits; Extended header – 16 bits; Company and model -32 bits. |
| g) EPC memory bank: | 496 bits. |
| h) User memory bank: | 128 bits. |
| i) Application surface: | Crystal. |
| j) Operating and ambient temperature: | -35°C to + 70°C. |
| k) Lockout command | Based on Gen2 standard. |
8. What are the unique and unrepeatable identification data related to the TAG?
TAGs shall be encoded and locked from the time of manufacture with unique and unrepeatable identification data, for example, the following data shall be engraved and locked in the EPC area of the chip:
| Field | Description |
| Initial prefix: | ANAM (Alphanumeric fields). |
| Year of manufacture: | 2022 |
| Lot: | 1234 (Alphanumeric fields). |
| Serial number: | T0000000001 |
| Example: | ANAM20221234T0000000001 |
9. Who is responsible for activating the TAGs?
Trucking companies and cargo vehicle owners must install the TAG in each vehicle and update the information. Additionally, they will be responsible for the accuracy of the data registered and sent for updating.
10. When will the implementation of the Notice of Crossing be effective?
It is expected to begin on August 1, 2022 according to bulletin 11 dated June 16, 2022.
Additionally, it is feasible to modify rule 2.4.12 of the General Foreign Trade Rules for 2022 in order to modify the reference that the electronic badge constitutes the technological device and include the Tag.
Sources of reference:
- Rules of operation with technological specifications for the clearance of goods by means of a technological device in the Notice of Crossing, June 2022 Version 1.0.
- Technical Guidelines for the technological device in the Notice of Crossing, May 2022 Version 1.0.
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