Recomendaciones sobre el correcto control del Sistema de Control de Cuentas Créditos y Garantías (Anexo 31)
Saldos vencidos y sobre descargos
Como sabemos la Administración Central de Certificación y asuntos internacionales de Auditoria de Comercio Exterior, es la encargada del correcto control y vigilancia del crédito otorgado en IVA e IEPS a las empresas certificadas en sus diferentes modalidades, así como aquellas que garantizaron su interés fiscal por medio de la fianza, adquiriendo con ello la obligación de cumplir, con lo estipulado en el Anexo 31 de las Reglas Generales de Comercio Exterior y la regla 7.2.1 numeral IV.
Actualmente, la mayoría de las empresas certificadas en la modalidad IVA e IEPS, están próximas a realizar su trámite de renovación, por lo que es importante cuidar 2 situaciones dentro del rubro de anexo 31:
· Saldos vencidos
· Sobre descargos.
¿Cómo puedo saber si tengo saldos vencidos dentro del SCCCyG?
Para aquellas empresas que, en el periodo del 2015, no contaban con una certificación en la regla 3.8.1 de las RGCE para 2015, y el plazo de permanencia de su mercancía era de 18 meses en IN o 6 meses en V1, existe actualmente una manera de poder identificar ya un posible monto vencido de los meses enero, febrero y marzo del periodo 2015 dentro del SCCCyG, por lo que es recomendable, empezar a verificarlo pues de tener algún monto, esto se tendría que corregir antes de solicitar la renovación.
Sobre descargos dentro del SCCCyG
Si ya se tiene un monto de sobre descargos, lo ideal sería que la Autoridad te indicara donde se origina dicho monto, pero la realidad es otra, y nos toca como contribuyente la aclaración y solventar la inconsistencia.
En la Actualidad ya existen sistemas que te permiten dar resultados de manera automática y certera, sin necesidad de realizar un trabajo manual.
Herramientas de cumplimiento
El contar con sistemas que te permitan verificar, control y administrar tus saldos del anexo 31, de manera automática, se vuelve una necesidad en las empresas, ya que con los ejercicios de fiscalización por parte del SAT, no podemos quedarnos con sistemas obsoletos que no den beneficios y tranquilidad al contribuyente.
Nuestra firma preocupada por el cumplimiento constante de nuestros clientes, ha evolucionado a una herramienta que denominamos “Nano Compliance”, es una opción que permitirá realizar cambios que generaran sin duda resultados, es una re-ingeniería de procesos con plataforma y herramienta automatizada que cumple con el Anexo 24 y el Anexo 31.
División de Auditoría preventiva y Cumplimiento
LCEA. Rodrigo Pérez Ortiz.
rodrigop@www.tlcasociados.com.mx
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Recommendations about the correct management of the Control System of Credit Accounts and Guarantees (Annex 31)
Overdue balances and surplus of releases
As we know, the Central Administration of Certification and Audit International Affairs of Foreign Trade oversees the correct management and monitoring of the credit granted on VAT and STPS to the certified companies in its different modalities, as well as those that guaranteed their fiscal interest through the bond, acquiring with it the obligation of fulfilling with the stipulated in the Annex 31 of the Foreign Trade General and the rule 7.2.1., numeral IV.
Currently, most of the certified companies in the VAT and STPS modality, are close to making their renewal process, therefore it is important to take care of 2 situations within the annex 31:
- Overdue balances
- Surplus of releases
How can I know if I have overdue balances within the SCCCyG?
For those companies that, in the period of 2015, didn´t have a certification according to the rule 3.8.1 of the FTGR for 2015, and the time of permanence of their goods was 18 months in IN and 6 months in V1, there is a way to identify a possible overdue balance of January, February, and March of 2015 within the SCCCyG, therefore it is advisable to start verifying it since if they have any balance, this will have to be corrected before applying for the renewal.
Surplus of releases within the SCCCyG
If there is a surplus in the number of releases, ideally the Authority indicates you where such amount has its source, but the reality is another one, and we as taxpayers must clarify the situation and correct the inconsistency.
Currently, there are systems that allow you to have automatic and accurate results, without the necessity of doing manual work.
Compliance tools
Having systems that allow you to verify, to control, and to manage your annex 31 balances, automatically, become a necessity in the companies since with the audit faculties by the SAT we can´t stay with obsolete systems that do not give benefits and tranquility to the taxpayer.
Our firm concerned of the constant compliance by our clients has developed a tool called “Nano Compliance”, which is an option that will allow changes that generate without a doubt results, is a re-engineering of processes with automated platform and tool that comply with the Annex 24 and Annex 31.
Preventive Audit and Compliance Division
Rodrigo Pérez Ortiz.
rodrigop@www.tlcasociados.com.mx
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