Derivado de las reformas a la ley aduanera del 09 de diciembre de 2013, ese adicionó al Título Primero, el Capítulo II de Notificaciones electrónicas, en cual establece mecanismo que la autoridad puede elegir para dar a conocer, oficios, actos o resoluciones derivados de trámites y procedimientos, distinto al buzón Tributario.

Es decir, es un mecanismo adicional que se sigue a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior Mexicano, en la plataforma conocida como VUCEM, distinto al establecido en el Código Fiscal de la Federación conocido como buzón tributario.

A manera general las Notificaciones Electrónicas son aquellos actos mediante los cuales con las formalidades legales preestablecidas, se da a conocer a los interesados a través de medios electrónicos y telemáticos, tales como una página web y el correo electrónico, una resolución recaída en un trámite o proceso en donde se le requiere; para que cumpla un acto procesal o se resuelve una situación o gestión.

¿Dónde se reciben las notificaciones?

El sistema electrónico aduanero enviará un aviso de disponibilidad de notificación a las direcciones de correo electrónico proporcionadas por el interesado.

La autoridad requiere que se tenga un correo electrónico registrado mediante los cuales se les notificara los actos administrativos de sus trámites abiertos. Se cuenta con un plazo de cinco días hábiles computados a partir de la fecha de envío del aviso para la disponibilidad de su notificación.

Por lo cual es vital que como contribuyente tengan los medios electrónicos actualizados y se sugiere se tengan al menos dos correos electrónicos dados de alta.

 (Artículo 9C del DECRETO por el cual se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley Aduanera).

¿Cómo me notificó?

Para abrir las notificaciones, deberá de firmar con su FIEL (E-Firma), el sistema generará un acuse de notificación en el que constará la fecha y hora de apertura; al firmar y recibir el acuse se tendrá como legalmente practicada la notificación

¿Cómo verificar la notificación electrónica?

Las notificaciones electrónicas vendrán acompañadas de la firma electrónica avanzada del funcionario competente, la cual producirá los mismos efectos que la firma autógrafa, de conformidad con el artículo 17-D del Código Fiscal de la Federación.

En la última foja del acto administrativo puede encontrar el (los) Sellos digitales que acreditan el documento emitido por la autoridad competente.

¿Qué se necesita saber para computar el plazo?

Los plazos al igual que el inicio y terminación de estos dependen de la autoridad que emita la notificación.

Por lo que principalmente se debe de identificar que autoridad emite el acto administrativo, lo que permite identificar la legislación aplicable y una vez identificado la ley, se debe de buscar los artículos que establezcan:

1. Cuando surten efectos las notificaciones.
2. Cuando empieza a correr el plazo.
3. Días Inhábiles (en la legislación y acuerdos).

 Fundamento 

“…ARTICULO 9o.-A. Las personas físicas y morales que realicen trámites a través del sistema

electrónico aduanero, se sujetarán en materia de notificaciones a lo siguiente:

El sistema electrónico aduanero enviará a las direcciones de correo electrónico proporcionadas por el interesado para tal efecto, un aviso de disponibilidad de notificación, indicándole que la autoridad competente ha emitido un acto administrativo relacionado con su trámite y que para conocerlo deberá darse por notificado. La notificación deberá contener la firma electrónica avanzada del funcionario competente, la cual producirá los mismos efectos que la firma autógrafa, de conformidad con el artículo 17-D del Código Fiscal de la Federación.

El interesado o los autorizados para recibir notificaciones deberán ingresar a su buzón dentro del sistema electrónico aduanero para conocer el acto administrativo a notificar, contando para tal efecto con un plazo de cinco días hábiles computados a partir de la fecha de envío del aviso de la disponibilidad de notificación. Una vez que el acto administrativo sea abierto con la firma electrónica avanzada o con el sello digital del interesado, el sistema generará el acuse de la notificación respectivo, en el que constará la fecha y hora de la apertura.

Se tendrá como legalmente practicada la notificación y surtirá efectos a partir del día hábil siguiente a

aquél en el que se generó el acuse de la notificación.

Artículo adicionado DOF 09-12-2013

…”

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As a result of the amendments to the customs law of December 9, 2013, Title One added Chapter II on Electronic Notifications, which establishes the mechanism that the authority may choose to inform formalities, acts or resolutions derived from procedures and proceedings, other than the tax mailbox.

In other words, it is an additional mechanism that is followed through the Mexican Foreign Trade Single Window, in the platform known as VUCEM, different from the one established in the Federal Tax Code known as the tax mailbox.

In general, Electronic Notifications are those acts through which, with the pre-established legal formalities, the interested parties are informed through electronic and telematic means, such as a web page and e-mail, of a resolution of a procedure or process in which they are required to comply with a procedural act or to resolve a situation or management.

Where do I receive notifications?

The electronic customs system will send a notification availability notice to the e-mail addresses provided by the interested party.

The authority requires that you have a registered e-mail address by means of which you will be notified of the administrative acts of your open procedures. There is a term of five working days calculated from the date of sending the notice for the availability of its notification.

Therefore, it is essential that taxpayers have their electronic media updated and it is suggested that they have at least two e-mail addresses registered.

 (Article 9C of the DECREE by which several provisions of the Customs Law are amended, added and repealed).

How was I notified?

To open the notifications, you must sign with your FIEL (E-Signature), the system will generate an acknowledgement of notification which will include the date and time of opening; when you sign and receive the acknowledgement, the notification will be considered to have been legally executed.

How to verify the electronic notification?

Electronic notifications will be attached to the advanced electronic signature of the competent official, which will produce the same effects as a handwritten signature, in accordance with Article 17-D of the Federal Tax Code.

On the last page of the administrative act you can find the digital seal(s) that certify the document issued by the competent authority.

What do I need to know to calculate the deadline?

The deadlines as well as the start and termination of these deadlines depend on the authority issuing the notification.

Therefore, it is necessary to identify the authority issuing the administrative act, which allows the identification of the applicable legislation, and once the law has been identified, the articles that establish the following should be identified:

1. When notifications become effective.
2. When the deadline starts to apply.
3. Non-working days (in legislation and agreements).

 Basis

“…ARTICLE 9-A. Individuals and legal entities that carry out procedures through the electronic customs system will be subject to the following in the matter of notifications: 

The electronic customs system will send to the e-mail addresses provided by the interested party for such purpose, a notice of availability of notification, indicating that the competent authority has issued an administrative act related to its procedure and that in order to know it, the interested party must be notified. The notification must contain the advanced electronic signature of the competent official, which will produce the same effects as a handwritten signature, in accordance with article 17-D of the Federal Tax Code.

The interested party or those authorized to receive notifications must enter their mailbox within the electronic customs system to know the administrative act to be notified, counting for such purpose with a period of five working days calculated from the date of sending the notice of the availability of notification. Once the administrative act is opened with the advanced electronic signature or with the digital seal of the interested party, the system will generate the acknowledgement of the respective notification, in which the date and time of the opening will be stated. 

The notification shall be deemed to have been legally executed and shall be effective as of the working day following the day on which the acknowledgement of notification was generated.

Article added DOF 12-09-2013

…”

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