Desde años anteriores, las empresas certificadas en materia de IVA e IEPS están obligadas a cumplir con lo dispuesto en el Anexo 31: Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías (SCCCyG) de las Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE), con el objetivo de que tanto la autoridad como el contribuyente cuenten con un registro de los Créditos y Garantías.

En la actualidad, algunas empresas observan en sus Estados de Cuentas el concepto sobre-descargo, del cual desconocen las razones que lo generaron y en algunos otros casos no están muy seguros del significado de este.

Para entrar un poco en contexto, el SCCCyG genera una cuenta T para cada una de las fracciones arancelarias operadas por el contribuyente que tengan una forma de pago “21” Crédito en IVA IEPS o “22” Garantía en IVA IEPS de conformidad con el Apéndice 13 RGCE.

Un sobre-descargo es generado cuando el valor comercial pendiente de retorno (cargo) de la subcuenta de una fracción se ha agotado completamente, pero aún se le aplican descargos (abonos), lo que genera un excedente acumulado al cual se le atribuye dicho nombre.

De acuerdo con lo mencionado en el Catálogo de preguntas frecuentes en relación con la transmisión de Inventario Inicial y los Informes de descargo para el Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías (SCCCyG), una de las causas probables del sobre-descargo son:

• En el informe de descargo se incluyen mercancías de pedimentos de importación consolidados anteriores al cierre (pago) de los mismos.
• En el informe de descargo se reporta mercancía que en algún momento fue sujeta al crédito, o bien se incluyó en el inventario inicial y que actualmente ya no tiene un saldo de crédito pendiente.
• Errores de captura o de generación en la información que contienen los informes descargos.
• Se descarga mercancía de un Inventario Inicial que no tiene estatus de Válido.
• El valor comercial reportado para la fracción descargada incluye valor agregado (mano de obra).
• Uso de un tipo de cambio diferente al de la fecha de importación de la mercancía.
• Errores de captura o de generación en la información de informes de descargos (de dedo).
• Error en el uso del identificador de Activo Fijo en informes de descargo para bienes de este apartado.

Con la intensión de concluir este breve boletín, se hace énfasis en la importancia de que las personas que están a cargo de los Programas de fomento y las Certificaciones en materia de Comercio Exterior de una empresa deben de contar con un amplio conocimiento del tema, ya que cualquier error, por mínimo que parezca, puede alterar la información de los créditos y garantías fiscales de la empresa, los cuales se pueden reflejar como sobre-descargos, entre otros.

Referencia:

Catálogo de preguntas frecuentes en relación con la transmisión de Inventario Inicial y los Informes de descargo para el Sistema de Control de Cuentas de Créditos y Garantías (SCCCyG) Recuperado de: https://www.sat.gob.mx/consulta/48196/lo-que-debes-saber-del-sistema-de-control-de-cuentas-de-creditos-y-garantias el día 31 de enero de 2020.

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In previous years, VAT and STPS certified companies have been required to comply with the provisions of Annex 31: Credit and Guarantee Account Control System (SCCCyG) of the General Rules for Foreign Trade (RGCE), so that both the authority and the taxpayer have a record of the Credits and Guarantees.

Nowadays, some companies observe in their Financial Statements the concept of over-discharge; they do not know the reasons that generated it and in some other cases they are not very sure of its meaning.

To put it in context, the SCCCyG generates a T-account for each of the tariff items operated by the taxpayer that have a “21” STPS and VAT credit or “22” STPS and VAT guarantee under Appendix 13 RGCE.

An over-discharge is generated when the outstanding commercial value of the sub-account of a fraction has been completely depleted, but still has a discharge (credit), which generates an accumulated surplus to which the name is attributed

As mentioned in the Catalogue of Frequently Asked Questions Regarding the Transmission of Initial Inventory and Discharge Reports for the Credit and Guarantee Account Control System (SCCCyG), one of the probable causes of over-discharge are:

• The clearance report includes goods from consolidated import pedimentos prior to the closing (payment) of the pedimentos.
• The release report reports merchandise that was once subject to credit or was included in the initial inventory and now no longer has an outstanding credit balance.
• Capture or generation errors in the information contained in the release reports.
• Merchandise is unloaded from an Initial Inventory that does not have a Valid status.
• The commercial value reported for the unloaded fraction includes value added (labor).
• Use of a different exchange rate than the date of import of the goods.
• Capture or generation errors in the information of unloading (finger) reports.
• Error in the use of the Fixed Asset identifier in unloading reports for goods in this section.

To conclude this brief newsletter, we emphasize how important it is for those in charge of a company’s foreign trade promotion programs and certifications to have a thorough knowledge of the subject, since any error, no matter how small, can alter the information on the company’s tax credits and guarantees, which can be reflected as over-discharges, among other things.

Source:

Catalogue of Frequently Asked Questions Regarding the Transmission of Initial Inventory and Discharge Reports for the Credit and Guarantee Account Control System (SCCCyG). Retrieved from: https://www.sat.gob.mx/consulta/48196/lo-que-debes-saber-del-sistema-de-control-de-cuentas-de-creditos-y-garantias on January 31, 2020.

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