Presentación del Reporte Anual para las Empresas con PROSEC
En el presente se identifican diversos aspectos relacionados con la obligación de las empresas que cuentan con un programa PROSEC de presentar del Reporte Anual de Operaciones de Comercio Exterior.
I. Vigencia de la autorización del PROSEC
La vigencia del PROSEC es anual y se renovará automáticamente, una vez que los productores presenten el informe de las operaciones realizadas al amparo del programa.[1]
II. Elementos del Reporte Anual de Operaciones de Comercio Exterior
La información que deberá ser proporcionada en el RAOCE es la siguiente:
a) En los apartados de datos generales y domicilio fiscal del solicitante deberán revisar que los datos se encuentran asentados estén correctos.
b) En el apartado de la “balanza comercial”se deben asentar las ventas totales, el total de sus exportaciones y de las importaciones.
| Campo | Descripción |
| Ventas Totales: | Anotar las ventas totales en pesos, que se señalan en los estados financieros de la empresa o en la declaración anual del impuesto sobre la renta. |
| Total de exportaciones: | Anotar la sumatoria de la relación de pedimentos de exportación directa e indirecta en pesos. |
| Total de importaciones: | Anotar la sumatoria de las importaciones definitivas, temporales directas e indirectas en pesos. En este campo se deben de considerar únicamente materia prima, partes y componentes, que sean propiedad de la empresa titular del programa. |
c) En el apartado de la “relación de bienes producidos”se indicarán los datos del sector, fracción arancelaria, unidad de medida y descripción del bien final, así como los volúmenes del total de los bienes producidos, los destinados al mercado nacional o los exportados en el periodo anterior.
| Campo | Descripción |
| Bienes producidos: | Anotar la descripción del producto fabricado conforme a la fracción arancelaria de la Tarifa autorizada al amparo de su programa, de acuerdo a su factura comercial. |
| Fracción arancelaria y unidad de medida | Indicar la fracción arancelaria y unidad de medida conforme a la Tarifa, del bien a que se refiere el inciso anterior contemplada en el artículo 4 del Decreto PROSEC. |
| Sector: | Indicar el sector al que pertenece cada bien de conformidad con el Decreto PROSEC. |
| Total de bienes producidos: | Señalar el volumen, en términos de la unidad de medida de la Tarifa, por cada uno de los productos fabricados. |
| Mercado Nacional: | Señalar el volumen, en términos de la unidad de medida de la Tarifa, por cada uno de los bienes finales destinados a la exportación. |
| Exportaciones: | Señalar el volumen, en términos de la unidad de medida de la Tarifa, por cada uno de los bienes finales destinados a la exportación. |
III. Presentación del Reporte Anual de Operaciones de Comercio Exterior
Las empresas que cuentan con PROSEC deberán presentar el RAOCE a más tardar el último día hábil del mes de abril de cada año.[2]
IV. Suspensión y Cancelación del PROSEC
Cuando la empresa no presente el reporte dentro del plazo establecido, su programa perderá temporalmente su vigencia y no podrá gozar de sus beneficios en tanto no subsane esta omisión.
En caso de que para el último día hábil del mes de junio la empresa no haya presentado dicho informe el programa perderá definitivamente su vigencia.
V. Empresas IMMEX que cuenten con PROSEC
Las empresas IMMEX con programa PROSEC al momento de presentar el RAOCE, únicamente deberán capturar los datos requeridos en el apartado de la “balanza comercial” las ventas totales y el total de exportaciones.
Adicionalmente, las empresas IMMEX tienen la alternativa de presentar el Reporte Anual de Operaciones de Comercio Exterior, a más tardar el último día hábil del mes de mayo.[3]
En resumen, es importante que las empresas que cuenten con un programa PROSEC, incluyendo aquellas que tienen aprobado el programa IMMEX, cumplan con la obligación de presentar el Reporte Anual de Operaciones de Comercio Exterior con la finalidad de mantener activa su autorización y continúen gozando de las preferencias arancelarias que brinda esta autorización.
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This document identifies several aspects related to the obligation of companies that have a PROSEC program to file an Annual Report on Foreign Trade Operations.
I. Validity of PROSEC authorization
PROSEC is valid annually and will be automatically renewed once the producers submit the report on the operations carried out under the program.[1]
II. Elements of the Annual Foreign Trade Operations Report
The information to be provided in the Annual Foreign Trade Operations Report (RAOCE) is the following:
a) In the sections of general data and fiscal address of the applicant they must check that the data is entered and correct.
b) In the “trade balance” section, the total sales, total exports and total imports must be entered.
| Field | Description |
| Total Sales: | Enter the total sales in pesos, as reported in the company’s financial statements or annual income tax return. |
| Total Exports: | Enter the sum of the list of direct and indirect export customs declarations in pesos. |
| Total Imports: | Enter the sum of definitive, temporary direct and indirect imports in pesos. This field should only consider raw materials, parts and components that are the property of the company that owns the program. |
c) In the “list of goods produced” section, the data of the sector, tariff fraction, unit of measurement and description of the final good, as well as the volumes of the total goods produced, those destined for the domestic market or those exported in the previous period shall be indicated.
| Field | Description |
| Goods produced: | Enter the description of the product manufactured under the tariff item of the Tariff authorized under its program, according to its commercial invoice. |
| Tariff item and unit of measurement | Indicate the tariff item and unit of measurement according to the Tariff, of the good referred to in the preceding paragraph, as provided in article 4 of the PROSEC Decree. |
| Sector: | Indicate the sector to which each good belongs in accordance with the PROSEC Decree. |
| Total goods produced: | Indicate the volume, in terms of the unit of measurement of the Tariff, for each of the products manufactured. |
| Domestic market: | Indicate the volume, in terms of the unit of measurement of the Tariff, for each of the final goods destined for export. |
| Exports: | Indicate the volume, in terms of the unit of measurement of the Tariff, for each of the final goods destined for export. |
III. Presentation of the Annual Foreign Trade Operations Report
Companies that have PROSEC must submit the RAOCE no later than the last working day of April of each year.[2]
IV. Suspension and Cancellation of the PROSEC
When the company does not submit the report within the established term, its program will temporarily lose its validity and will not be able to benefit from the program until the omission is corrected.
If the company has not submitted the report by the last working day of June, the program will be definitively terminated.
V. IMMEX Companies with a PROSEC program
IMMEX companies with a PROSEC program, at the time of filing the RAOCE, should only enter the required data in the “trade balance” section, total sales and total exports.
In addition, IMMEX companies have the alternative of filing the Annual Report of Foreign Trade Operations no later than the last working day of May.[3]
In summary, it is important that companies with a PROSEC program, including those with an approved IMMEX program, comply with the obligation to file the Annual Report on Foreign Trade Operations in order to keep their authorization active and continue to enjoy the tariff preferences provided by this authorization.
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