Presentación del Reporte Mensual Vinculado con el Permiso de SENER
En el presente conoceremos acerca de las obligaciones generales que deben observar los importadores o exportadores que obtuvieron un permiso previo de petrolíferos o hidrocarburos por parte de la SENER.[1]
Además, identificaremos algunas de las recomendaciones que comparte esta institución a través del “Instructivo para dar cumplimiento a la obligación de presentar Reportes Mensuales como titulares de Permisos de Importación y/o Exportación de Hidrocarburos o Petrolíferos”. [2]
I. Reporte mensual de las operaciones de comercio exterior
a) La presentación del reporte se efectuará mensualmente dentro de los 10 días hábiles siguientes a la conclusión del mes.
b) El formato del reporte se podrá descargar del portal de la SENER y la estructura que contiene es la siguiente:[3]
| Apartado | Descripción |
| 01. Instrucciones de llenado. | Los apartados de datos del permisionario y volúmenes mensuales totales son obligatorios. Sin embargo, el cumplimiento de las NOMs únicamente aplica en las importaciones. |
| 02. Datos del permisionario. | En este apartado se registran los datos del permiso como son el Número, Inicio de vigencia, Nombre del contribuyente, RFC, Tipo de permiso, Tipo de operación, Permiso nuevo o prórroga, Vigencia, Régimen, Fracción/Nico, Descripción de la mercancía, Unidad de medida, Uso de la mercancía, Inicio y fin del periodo que se reporta. Adicionalmente, se declara la Fecha de elaboración, Número de permiso, Nombre del responsable del reporte, Cargo, Teléfono, Correo electrónico y dirección, así como anotar alguna observación. |
| 03. Volúmenes mensuales totales. | En este apartado se declara la información de Fecha de pago real, Descripción de la composición química de la mercancía, Puntos de internación, Cantidad importada o exportada, Unidad de medida, Valor de la mercancía en moneda nacional, País de origen o destino, Nombre o razón social del proveedor, Medio de transporte utilizado para internar o extraer la mercancía, Nombre o razón social del transportista que interne o extrae la mercancía, Entidad federativa abastecido, Municipio abastecido, Nombre o razón social de clientes abastecidos en el caso de comercialización para casos mayores de 10,000 unidades de medidas acumuladas durante el mes. |
| 04. Cumplimiento NOMs. | En este apartado se proporciona información del Número del permiso, Operaciones de importación sujetas al cumplimiento de la NOM, Justificar la no aplicabilidad de la obligación y la NOM a cumplir. Adicionalmente, se requerirá las constancias que acrediten el cumplimiento, en su caso. |
Las recomendaciones y preguntas frecuentes más relevantes que brinda la SENER a través de la guía de cumplimiento son las que se indican a continuación:
En el formato debe ser el actualizado, y no deben realizarse cambios.
- Identificar previamente la información de los permisos que será relacionada con el reporte. Por ejemplo, datos del permiso, titular del permiso otorgado, detalles de las operaciones, justificación sobre el no uso del permiso, y la documentación soporte.
- La actualización sobre la logística de importación (proveedor, transportista y clientes) de las originalmente presentadas podrán enviarse junto con el reporte mensual a través de un escrito libre suscrito por la persona autorizada.
c) Los reportes serán enviados a la dirección de correo electrónico siguiente: reportes@energia.gob.mx.
- Este correo debe tener la estructura que se indica:
| Asunto del correo electrónico | Se integra con los datos de Número del permisos Reporte Mes Año. | 170C100000000_REPORTE_ ENERO_2024. |
| Archivos Adjuntos | Los archivos que es requerido anexarse son algunos de los que se indican y no deben exceder de 15 MB. | ● Reporte en formato Excel. ● Reporte en formato PDF, firmado por la persona responsable. ● Documentación que acredite la composición química y la calidad de la mercancía. ● Documentación adicional, en su caso. |
| Cuerpo del correo | Señalar que se envía el reporte mensual al mes que corresponde. | A quien corresponda: Por medio del presente se remite el reporte del permiso número 170C100000000 correspondiente al mes de ENERO 2024. Para pronta referencia se adjuntan los siguientes archivos: ● Reporte en formato Excel. ● Reporte en formato PDF firmado. ● Documentación sobre la composición química y la calidad de la mercancía autorizada a importar. ● Documentación soporte sobre el no uso del permiso otorgado. Atentamente Nombre y cargo del responsable. |
- La autoridad administrativa únicamente enviará correo si detecta irregularidades en la presentación del reporte.
- Cuando no se tengan operaciones se debe enviar el reporte e indicar en la sección de “Observaciones” la justificación del motivo por el cual no se realizaron operaciones.
- Si el reporte se llena de manera incorrecta, debe enviarse un nuevo reporte con la información correcta y señalando que se trata de una corrección del reporte enviado al mes que corresponde.
- El reporte se enviará en forma separada por cada permiso otorgado.
II. Importación de petrolíferos para llenado inicial
En el caso de que el permisionario importe petrolíferos de llenado inicial de vehículos o de prueba, además del reporte deberá presentar en el mismo plazo el reporte relativo a empresas que utilizan combustible con requerimientos especiales de acuerdo con las especificaciones técnicas aplicables en el país al que exportarán los vehículos automotores, o bien, que comercializarán producto con especificaciones técnicas especiales en razón de la relación comercial que tiene con armadoras de vehículos que se exportarán.
III. Operaciones con el porcentaje mínimo autorizado
Efectuar la importación o exportación de por lo menos el 60% del volumen señalado en sus proyecciones mensuales. Por el contrario, en el caso de que no se cumpla con dicho porcentaje debe enviar la justificación que estime necesaria, la cual será valorada por la SENER.
IV. Modificaciones de las condiciones vinculadas con la autorización del permiso
Los titulares de permisos previos deberán informar cualquier cambio o actualización respecto de las condiciones sobre las cuales se les otorgó el permiso correspondiente, incluyendo, de manera enunciativa más no limitativa las modificaciones a los estatutos sociales y composición accionaria o social.[4]
Para finalizar, los permisionarios deberán mantener el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este instrumento normativo y en la legislación aplicable en materia energética, tributaria, aduanera y de comercio exterior relacionada con la realización del objeto del permiso previo otorgado, en caso contrario será sancionado con la revocación del permiso previo, además de las sanciones establecidas en la Ley de Hidrocarburos.
FUENTE:
[1] Cfr. Artículo 65 del Acuerdo de SENER.
[2] Cfr. Portal de SENER: https://www.gob.mx/sener/articulos/acuerdo-que-modifica-al-diverso-que-establece-las-mercancias-cuya-importacion-y-exportacion-esta-sujeta-a-regulacion-por-parte-de-la-sener , julio 2024.
[3] Cfr. Portal de SENER: https://www.gob.mx/sener/articulos/informacion-de-interes-sobre-los-petroliferos?idiom=es, julio 2024.
[4] Cfr. Artículo 69 del Acuerdo de SENER.
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In this document we will learn about the general obligations to be observed by importers or exporters who obtained a previous petroleum or hydrocarbon permit from SENER.[1]
In addition, we will identify some of the recommendations shared by this institution through the “Instructions to comply with the obligation to submit monthly reports as holders of permits for the import and/or export of hydrocarbons or petroleum products”. [2]
I. Monthly report of foreign trade operations
a) The report shall be submitted monthly within 10 working days following the end of the month.
b) The report format may be downloaded from the SENER’s website and the structure it contains is as follows:[3]
| Section | Description |
| 01. Filling instructions. | The sections on licensee data and total monthly volumes are mandatory. However, compliance with NOMs only applies to imports. |
| 02. Permittee data. | In this section, the data of the permit is recorded, such as Number, Start of validity, Name of the taxpayer, RFC, Type of permit, Type of operation, Type of operation, New permit or extension, Validity, Regime, Fraction/Niche, Description of the merchandise, Unit of measurement, Use of the merchandise, Start and end of the period being reported. Additionally, the Date of elaboration, Permit number, Name of the person responsible for the report, Position, Telephone, E-mail and address, as well as annotate any observation. |
| 03. Total monthly volumes. | In this section the following information is declared: Date of actual payment, Description of the chemical composition of the merchandise, Points of entry, Quantity imported or exported, Unit of measure, Value of the merchandise in national currency, Country of origin or destination, Name or company name of the supplier, Means of transport used to enter or extract the merchandise, Name or company name of the carrier that enters or extracts the merchandise, State supplied, Municipality supplied, Name or company name of customers supplied in the case of commercialization for cases greater than 10,000 units of measures accumulated during the month. |
| 04. Compliance with NOMs (Mexican Official Standards). | This section provides information on the Permit Number, Import operations subject to NOM compliance, Justify the non-applicability of the obligation and the NOM to be complied with. Additionally, proof of compliance will be required, if applicable. |
The most relevant recommendations and frequently asked questions provided by SENER through the compliance guide are indicated below:
The format must be the updated one, and no changes should be made.
- Identify in advance the permit information that will be related to the report. For example, permit data, permit holder, details of operations, justification for non-use of the permit, and supporting documentation.
- Updates on import logistics (supplier, carrier and customers) from those originally submitted may be sent together with the monthly report through a free writing signed by the authorized person.
c) Reports will be sent to the following e-mail address: reportes@energia.gob.mx.
- This email must have the following structure:
| Email subject | It is integrated with the data of Permit number Report Month Year. | 170C100000000_REPORT_ JANUARY_2024. |
| Attachments | The files that are required to be attached are some of the following and should not exceed 15 MB in size. | ●Report in Excel format.
●Report in PDF format, signed by the responsible person. ●Documentation that accredits the chemical composition and quality of the goods. ●Additional documentation, if applicable. |
| Body of the e-mail | Indicate that the monthly report is sent to the corresponding month. | To whom it may concern:
The report of permit number 170C100000000 corresponding to the month of JANUARY 2024 is hereby forwarded. For your reference, please find attached the following files: ●Report in PDF format signed. ●Documentation on the chemical composition and quality of the merchandise authorized to be imported. ●Supporting documentation on the non-use of the granted permit. |
- The administrative authority will only send mail if it detects irregularities in the presentation of the report.
- When there are no operations, the report must be sent and the justification for the reason why no operations were performed must be indicated in the “Observations” section.
- If the report is filled out incorrectly, a new report must be sent with the correct information and indicating that it is a correction of the report sent for the corresponding month.
- The report shall be sent separately for each permit granted.
II. Imports of petroleum products for initial filling
In the event that the licensee imports petroleum products for the initial filling of vehicles or for testing, in addition to the report, he must submit within the same period the report related to companies that use fuel with special requirements in accordance with the technical specifications applicable in the country to which the motor vehicles will be exported, or that will market products with special technical specifications due to the commercial relationship he has with assemblers of the vehicles to be exported.
III. Operations with the minimum authorized percentage
To import or export at least 60% of the volume indicated in its monthly projections. On the other hand, in the event that such a percentage is not met, it must send the justification it deems necessary, which will be evaluated by SENER.
IV. Modifications of the conditions related to the authorization of the permit
Holders of previous permits shall report any change or update with respect to the conditions on which the corresponding permit was granted, including, but not limited to, modifications to the bylaws and shareholder or corporate composition.[4]
Finally, permit holders must maintain compliance with the obligations established in this regulatory instrument and in the applicable legislation on energy, tax, customs and foreign trade matters related to the performance of the object of the prior permit granted, otherwise the prior permit will be revoked, in addition to the penalties established in the Hydrocarbons Law.
SOURCE:
[1] Cfr. Article 65 of the SENER Agreement.
[2] Cfr. SENER website: https://www.gob.mx/sener/articulos/acuerdo-que-modifica-al-diverso-que-establece-las-mercancias-cuya-importacion-y-exportacion-esta-sujeta-a-regulacion-por-parte-de-la-sener , July 2024.
[3] Cfr. SENER website: https://www.gob.mx/sener/articulos/informacion-de-interes-sobre-los-petroliferos?idiom=es, July 2024.
[4] Cfr. Article 69 of the SENER agreement.
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